Δυστυχώς στην εποχή μας έχουν αυξηθεί τα διάφορα κυκλώματα αρχαιοκαπηλίας που σε κάθε ευκαιρία λεηλατούν Ι. Ναούς και Ι. Μονές.

Η πραγματοποίηση μιας καταγραφής όμως και η δημοσιοποίησή της κατοχυρώνει την ταυτότητα των κειμηλίων και αποδυναμώνει στον μέγιστο βαθμό την παράνομη διακίνηση, λειτουργώντας αποτρεπτικά σε επίδοξους ληστές και αρχαιοκάπηλους.

Οι ναοί μπορούν να έχουν πια στα χέρια τους έναν οργανωμένο κατάλογο που θα πιστοποιεί ότι τα συγκεκριμένα κειμήλια ανήκουν σε συγκεκριμένο ναό, έτσι ώστε αυτά, αν έχουν παρανόμως αφαιρεθεί, να μπορέσουν να επιστρέψουν στον νόμιμο κάτοχό τους.

Επιπλέον, με την καταγραφή παρέχεται η δυνατότητα οργάνωσης, εύκολης ανάκτησης των κειμηλίων αλλά και διαφύλαξης της πληροφορίας που είναι χρήσιμη για την έρευνα και τη μελέτη.

Κατά τη διαδικασία της εξέτασης του υλικού και της τεκμηρίωσης, η οποία αποτελεί το δεύτερο στάδιο της καταγραφής, προκύπτουν σημαντικά είδη πληροφορίας όπως είναι η αποκάλυψη επιγραφών, υπογραφών ή σημάδια που προσδίδουν την ταυτότητα και την προέλευση του αντικειμένου.

Η καταγραφή τέτοιων στοιχείων μπορεί να δώσει χρήσιμα αποτελέσματα για το σύνολο μιας συλλογής και να προκύψουν πληροφορίες που αφορούν τη χρονολόγηση των αντικειμένων και την τοποθέτησή τους σε ένα χωροχρονικό πλαίσιο.

Επίσης, η προσεκτική μελέτη και καταγραφή των φθορών του αντικειμένου, συχνά, αποκαλύπτουν λεπτομέρειες για τη χρήση ή τη λειτουργία του.

Κάποιες φορές, οι φθορές που εντοπίζονται οφείλονται σε περιβαλλοντικά αίτια που δίνουν στοιχεία για το περιβάλλον που βρισκόταν το αντικείμενο.

Η ΚΟΙΝΣΕΠ ΠΑΝΤΟΚΡΑΤΩΡ είναι η μόνη εξειδικευμένη επιστημονική ομάδα που πραγματοποιεί καταγραφές εκκλησιαστικών κειμηλίων Ι. Ναών, Ι. Μονών και κειμηλιαρχείων.